Datafil · sådan udfylder du den

Filen forlader aldrig jeres browser. Når I trækker CSV-filen ind i dashboardet, indlæses og beregnes den lokalt på maskinen. Der uploades ingenting. Det gælder POC-opsætningen; kobles dashboardet senere direkte på HR-systemet, behandles data på jeres egen server.

Kom hurtigt i gang

Hent den tomme skabelon ovenfor. Den åbner direkte i Excel eller Numbers.
Udfyld de tre påkrævede kolonner: køn, medarbejderkategori og årlig grundløn.
Tilføj variabel løn og beskæftigelsesgrad — uden dem mangler tre af de syv lovpligtige nøgletal.
Gem som CSV med UTF-8. I Excel: Filer → Gem som → CSV UTF-8 (kommasepareret).
Åbn dashboardet og træk filen ned på feltet nederst på siden.

Sådan ser filen ud

De første linjer af den udfyldte eksempelfil. Rækkefølgen af kolonner er ligegyldig — motoren finder dem på navnet.

Kolonnerne, én for én

Motoren accepterer flere navne pr. kolonne, så et eksisterende udtræk ofte kan bruges uden at skulle omdøbes. Store og små bogstaver er ligegyldige for værdierne.

Formater og faldgruber

Emne	Hvad du skal vide
Decimaltegn	Både komma og punktum virker. 0,8 og 0.8 læses ens.
Tusindtalsseparator	Fjernes automatisk, ligesom «kr.» og mellemrum. 540.000 kr. bliver til 540000.
Feltseparator	Både komma og semikolon accepteres. Dansk Excel gemmer typisk med semikolon — det er i orden.
Tegnsæt	Gem som UTF-8. Skabelonen indeholder et BOM-mærke, så Excel viser æ, ø og å korrekt. Gemmer I i et andet format, kan «Økonomi» blive til «Ãkonomi» og dermed til sin egen kategori.
Tomme rækker	Springes over.
Ekstra kolonner	Ignoreres. I kan trygt beholde felter, motoren ikke bruger.
Antal rækker	Én pr. ansat i referenceåret. Fratrådte tages med, hvis de indgår i jeres afgrænsning — vælg én regel og skriv den ned.

Kontrollér disse fire ting, før I stoler på tallene.

Står der et tal i «udeladte poster» i den interne visning? Så mangler nogen et kønsmarkør eller en grundløn.
Er antallet af kategorier det, I forventer? Er der pludselig 40, er der sandsynligvis stavevarianter i kolonnen.
Ser den samlede lønsum rigtig ud i forhold til regnskabet?
Har alle deltidsansatte en beskæftigelsesgrad under 1?

Om personoplysninger. Filen indeholder løn på personniveau og er dermed følsom. Undlad CPR-numre og navne — motoren bruger dem ikke. Opbevar filen samme sted som jeres øvrige løndata, og send den ikke rundt på mail. Dashboardets offentlige visning undertrykker kategorier, der er for små til at kunne vises uden at afsløre enkeltpersoners løn; den grænse indstiller I selv i den interne visning.